緊急ではないが重要なことに、週30分だけ先に時間を取る

勉強する。体を動かす。後輩と話す。仕組みを整える。大事なことは、分かっている。それでも、毎週、後回しになります。

後回しになるのは、急ぎではないからです。急ぎの用事は、いつも先に来ます。それが、毎週続きます。

4つの領域

『7つの習慣』（第3の習慣「最優先事項を優先する」）では、仕事を、緊急かどうかと、重要かどうかで、4つに分けます。

	緊急	緊急ではない
重要	第I領域：締切のある仕事、トラブル対応	第II領域：準備、勉強、関係づくり、仕組みの改善
重要ではない	第III領域：突然の依頼、一部の会議、メール	第IV領域：暇つぶし

鍵は、第II領域です。急がないので、後回しになる。それなのに、ここに時間を使う人ほど、長い目で見て、第I領域の急ぎが減っていく、というのが本の主張です。

やることは、シンプルです。第II領域の用事に、週に30分、先にカレンダーを入れます。

30分でいいのは、続けられる大きさだからです。1時間にすると、崩れたときに、全部やめたくなります。

急ぎの依頼で、その30分が、つぶれる日があります。

2週続けて、できなかったら、時間帯が合っていません。朝か夜か、場所を変えるか。設計を見直します。

第II領域に時間を取ると、少しずつ、第I領域の急ぎが減ります。たとえば、

すぐには、効果は出ません。3か月くらいで、体感として、変わってきます。