忙しそうな上司に、話しかけるタイミングと最初の一言

上司が、画面を見たまま、キーボードを打っている。声をかけようとして、やめる。

そのうちに、報告するタイミングを失って、あとから「なぜ、もっと早く言わなかった」と言われる。

話しかけにくい理由を、分ける

多くは、次の3つのどれかです。

• 話が、どのくらいかかるか、上司に伝わらない
• 上司が、いま何に集中しているか分からない
• 断られたときの、次の手がない

どれも、声をかける前の準備で、減らせます。

声をかける前の確認

1. 上司の予定を見る。会議の直前・直後は避ける
2. 話の内容を、1文で言えるようにする
3. 必要な時間を、数字で決めておく（「3分」など）

最初の一言

用件の前に、時間を切り出します。

• 「3分だけ、お時間いただけますか。〇〇の件で、判断をお願いしたいです」
• 「いま、1点だけ確認してもよいですか」

「お忙しいところ恐れ入ります」は、短く。長くすると、かえって、時間を使います。

断られたときの、次の手

• 「いつなら、お時間ありますか」と聞く
• 「では、15時にまた伺います」と、自分から時間を決める
• どうしても急ぎなら、チャットに、要点を3行で送っておく

断られても、「後で、聞いてもらえる約束」が取れれば、成功です。

まとめ

• 話しかけにくいのは、時間の見通しが分からないから
• 声をかける前に、1文で言えるようにし、時間を数字で決める
• 最初の一言で、時間を区切る。断られたら、次の時間を自分から決める