帰る時間を先に決めると、仕事の順番が変わる

残業を減らしたい。そう思って、効率化の方法を調べる。ショートカット、タスク管理、時間術。それでも、帰る時間は、変わりません。

仕事は、与えられた時間に、膨らみます。20時まで残れると思っていると、20時までかかります。先に帰る時間を決めると、仕事のほうが、その時間に合わせて並び直します。

1. 帰る時間を、予定に入れる

「早く帰りたい」ではなく、「18時30分に出る」と決めます。

帰ったあとの予定があると、時間が守られやすくなります。何もない日は、延びます。

朝のうちに、今日やることを絞ります。

3つ目が、一番大事です。「やらないもの」を決めておくと、午後に割り込みが入っても、判断が早くなります。

帰る時間の前に、急な依頼が入ります。

返事を決めておくと、その場で引き受けずに済みます。

どうしても、帰れない日があります。

その日は、その日と割り切ります。大事なのは、翌日に、また決め直すことです。1日崩れて、全部やめてしまうのが、一番もったいない。

メモが溜まると、残業の原因が、繰り返しの形で見えてきます。