仕事の見積もりが甘くなるとき、余裕と確認の時点を先に入れる

「2日でできます」と言ったのに、4日かかった。同じことを繰り返すなら、見積もりの型を変えます。

遅れる、よくある理由

• うまくいく場合だけを想定している
• 確認や、待ち時間を入れていない
• 他の仕事との重なりを見ていない

4つの工夫

1. 過去の実績を、見る

似た仕事に、実際にかかった時間を、見ます。

• 前回は、3日と言って、5日かかった
• 平均で、1.5倍になる、など

自分の癖が、数字で見えます。

2. 3つに分けて、見積もる

• 早くできた場合：2日
• 普通：3日
• 遅くなった場合：5日

相手には、普通と、遅い場合の中間（4日）を伝えると、現実に近くなります。

3. 余裕を、入れる

作業の合計に、2割〜3割の余裕を足します。余裕は、隠さず、伝えます。

• 「作業は3日、確認と修正に1日、計4日です」

4. 途中で、確認する時点を決める

半分の時点で、進み具合を見ます。

• 「2日目の夕方に、進み具合を報告します」

遅れそうなら、その時点で、伝えます。

遅れそうなときの伝え方

• 早く伝える（気づいた日に）
• 何が原因で、いつまでにできるかを言う
• 選択肢を出す（範囲を絞る、人を足す）

まとめ

• 遅れる原因は、うまくいく場合だけを想定していること
• 実績を見て、3つに分け、余裕を足す
• 途中の確認時点を決め、遅れそうなら早く伝える