How to
週のはじめに、15分で1週間の仕事の順番を決める
忙しいのに、大事な仕事が進まない。場当たりで動くと、急ぎのものだけが残ります。
週のはじめの15分
月曜の朝(または、前週の金曜の夕方)に、15分だけ使います。
1. やることを、全部出す(5分)
頭の中にあることを、紙に書き出します。
- 締め切りのあるもの
- 頼まれて、待たせているもの
- やりたいと思っているもの
2. 今週の3つを、決める(5分)
書き出したものから、今週、必ず終えることを、3つだけ選びます。
- 選ぶ基準は、期限と、影響の大きさ
- 3つ以外は、来週以降にする
3. 時間を、先に取る(5分)
3つを、カレンダーの具体的な時間に入れます。
- 「水曜の午前、90分:提案資料」
- 時間が取れないなら、3つが多すぎます
毎日の運用
- 朝、今日やる1つだけ、確認する
- 夕方、3つの進み具合を、1分見る
- 割り込みが入ったら、3つのどれを動かすか決める
金曜の夕方の5分
- 3つは、終わったか
- 終わらなかった理由を、一行書く
- 来週に、持ち越すか、やめるか決める
うまくいかないとき
- 3つが毎週終わらない:数を2つに減らす
- 急な依頼が多い:週の時間の2割は、空けておく
- 計画を立てる時間がない:5分でも、やる
まとめ
- 週のはじめの15分で、出す、3つに絞る、時間を取る
- 毎日1分、進み具合を確認する
- 金曜に、5分、振り返る