製薬会社の営業企画が、全部「急ぎ」の依頼に、期限と影響を並べて返した話
全部を引き受けて、全部が遅れた。一覧にして、順番を上司に返した。
読む悩みから探す ／ 仕事の進め方
仕事が進まない、遅れる、手戻りが多いとき。割り込み・見積もり・週の計画
遅れの多くは、能力ではなく、型の問題です。受ける基準、見積もりの余裕、見せる時点を先に決めます。
よく検索される言い方
割り込み 仕事 進まない 見積もり 甘い 遅れる 手戻り 減らす 週の計画 立て方 仕事の優先順位 決め方
こんなときに読んでください
- 割り込みが多く、自分の仕事が夜にしか進まない
- 見積もりが甘く、毎回、納期が遅れる
- 完成してから見せて、大きな手戻りが出る
- 毎日、場当たりで動いて、大事な仕事が後回しになる
読む順番
上から順に読むと、同じ悩みを段階的に進められます。気になる1本だけでも足ります。
- 1 全部が「急ぎ」と言われたとき、上司に順番を決めてもらう聞き方 効くところ全部が急ぎのとき、期限と影響を並べて順番を返す
- 2 会議の前の5分で、自分の役割と一言を決めておく 効くところ会議の前の5分で、目的・役割・一言を決める
- 3 複数の仕事を並行するとき、切り替えの「戻り道」を書き残す 効くところ切り替えの戻り道を、1行書き残す
- 4 仕事のメールを短くして、返事を早くもらう書き方 効くところメールを3行に絞って、返事を早くもらう
- 5 割り込みで仕事が進まないとき、受ける・待たせる・断るを決めておく 効くところ割り込みを、受ける・待たせる・渡すに分ける
- 6 仕事の見積もりが甘くなるとき、余裕と確認の時点を先に入れる 効くところ見積もりに、余裕と確認の時点を入れる
- 7 手戻りを減らすために、完成前の途中経過を、3割の時点で見せる 効くところ3割の時点で、方向だけ見せる
- 8 週のはじめに、15分で1週間の仕事の順番を決める 効くところ週のはじめの15分で、今週の3つを決める
- 9 緊急ではないが重要なことに、週30分だけ先に時間を取る 効くところ重要だけど急ぎでないことに、週30分を先に取る
- 10 帰る時間を先に決めると、仕事の順番が変わる 効くところ帰る時間を先に決めて、順番を変える
- 11 ボトルネックの見つけ方と、直す場所を1か所に絞る理由 効くところ遅れの原因を、1か所に絞る
- 12 部署の数字を3つに絞る。週1回、見るだけで回る運用 効くところ追う数字を、3つに絞る
- 13 仕事を断るときの、角が立たない3つの言い方 効くところ仕事を、角が立たないように断る
物語で読む
同じ悩みを、別の業界の別の人が通った話です。
地方銀行の支店長代理が、会議の前の五分で、一言を書いておいた話
会議が始まってから、考えていた。五分前に、三つだけ決めたら、言葉が出た。
読む市役所の係長が、割り込みを「受ける・待たせる・渡す」に分けた話
全部に、答えていた。自分の仕事は、夜にしか、進まなかった。
読む内装工事会社の現場代理人が、見積もりに「確認の一日」を入れた話
毎回、一日、遅れた。腕の問題では、なかった。見積もりの型が、なかった。
読む広告制作会社のプロデューサーが、三割の時点で、企画を見せた話
完成してから見せるのが、礼儀だと思っていた。直しが、いつも、大きかった。
読む設計事務所のリーダーが、水曜の15分だけ聞くことにした話
任せたはずだった。毎日、席の後ろを通っていた。
読む生産管理が、いちばん遅い工程を探した話
全部を速くした。全体は、まったく速くならなかった。
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