地方銀行の支店長代理が、会議の前の五分で、一言を書いておいた話

月曜の朝の、支店会議。

支店長代理の、藤田は、また、何も、言えなかった。

議題が進む。各課の報告が、続く。

頭の中では、言いたいことが、あった。だが、どこで、何を言えばいいか、分からなかった。

会議が、終わった。

席に戻ると、同僚の、石川が、聞いた。

「今日も、静かだったな」

藤田は、苦笑いした。

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その日、藤田は、ノートに、書いた。

会議の前に、何を、準備しているか。

答えは、何も、なかった。

会議が、始まってから、考えていた。

翌週の月曜、藤田は、会議の五分前に、ノートを、開いた。

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最初の一分。目的を、確認した。

招集のメールを、見た。今日は、四半期の目標の、確認。報告と、相談が、中心。

二分目から、三分。自分の役割を、決めた。

融資課の、進み具合の、報告者。

最後の二分で、一言を、書いた。

融資の申し込みは、先月、十五件。うち、承認は、十一件。残りの四件は、書類の追加待ちです。

ノートに、書いた。そのまま、読んでもいい。

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会議が、始まった。

藤田は、最初の十分のうちに、手を挙げた。

「融資課から、報告します」

ノートを、見ながら、読んだ。

声は、少し、震えた。だが、言い終えた。

支店長が、頷いた。

「書類の追加待ちの、四件は、いつごろ、見込みか」

藤田は、準備していなかった質問に、少し、詰まった。

「確認して、午後に、ご報告します」

それでも、よかった。

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会議のあと、石川が、肩を、叩いた。

「今日は、言ったな」

「五分、前に、準備しただけだ」

「それだけで?」

「目的と、役割と、一言。三つ、決めた」

石川は、感心した顔を、した。

その後、藤田は、毎週、会議の五分前に、ノートを、開いた。

三か月後、藤田は、会議で、自分から、質問できるようになった。

手帳に、書いた。

会議は、始まる前に、半分、決まる。