製薬会社の営業企画が、全部「急ぎ」の依頼に、期限と影響を並べて返した話

月曜の朝、営業企画の西村の机に、依頼が、四件、重なった。

営業部長の、資料。課長の、データ集計。他部署の、会議資料。経理への、確認。

全部、急ぎと、言われた。

西村は、全部、引き受けた。

断る理由が、見つからなかった。

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金曜の夕方、四件は、四件とも、遅れた。

営業部長は、不満そうに、言った。

「もう少し、早く、できないのか」

西村は、頭を下げた。

帰り道、思った。

全部、引き受けた自分が、悪いのか。それとも、全部が急ぎなのが、おかしいのか。

答えは、出なかった。

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翌週の月曜、また、依頼が、来た。

西村は、今度は、紙に書いた。

依頼者。期限。おおよその時間。

そして、各依頼に、二つ、添えた。いつまでに必要か。遅れたら、何が起きるか。

営業部長の、資料。水曜の午前。会議の資料が、間に合わない。

課長の、データ集計。金曜の午後。月次報告が、遅れる。

他部署の、会議資料。来週の火曜。影響は、小さい。

経理への、確認。今週中。遅れると、請求に、支障。

四行になった。

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西村は、その紙を、直属の上司の、中島のところに、持って行った。

「いま、四件、抱えています。期限と、影響を、並べました。どの順番で、進めるのが、よいでしょうか」

中島は、紙を、じっくり、見た。

「部長の資料が、最優先だな。次に、経理。課長のデータは、金曜までなら、間に合う」

「他部署の資料は」

「来週で、いい。私から、連絡しておく」

西村は、少し、拍子抜けした。

こんなに、簡単だった。

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水曜の午前、部長の資料は、間に合った。

経理への確認も、木曜に、終わった。

金曜の午後、課長のデータも、提出できた。

中島が、通りがかりに、言った。

「紙一枚で、だいぶ、整理できたな」

「はい。自分で、決めなくて、いいと分かりました」

「いい。決められる人に、材料を渡す。それも、仕事だ」

西村は、その紙を、引き出しに、しまった。

次に、依頼が重なったら、また、書く。

手帳に、書いた。

全部を、引き受けない。並べて、返す。