会議の前の5分で、自分の役割と一言を決めておく

会議が始まってから、「何を言おう」と考えていませんか。始まる前の5分で、半分は決まります。

5分で用意する3つ

1. 目的を、確認する（1分）

会議の招集メールや、議題を見て、聞きます。

• 今日は、何を決める会議か
• 報告か、相談か、決定か

目的が分からなければ、主催者に1行確認します。

2. 自分の役割を、決める（2分）

自分が、何をするのかを決めます。

• 報告する人
• 意見を求められる人
• 聞く人

役割がはっきりすると、緊張が減ります。

3. 一言を、書いておく（2分）

発言を、1文で書きます。

• 「進み具合は、予定通りです」
• 「この点が、決まれば、来週から動けます」

手元のメモに書き、そのまま読んでも構いません。

会議の中で

• 最初の10分のうちに、一言を言う（遅くなるほど、言いにくくなります）
• 決まったことは、自分の言葉でメモする
• 最後に、宿題を確認する

準備の時間がないとき

• 席に着いてから、議題を見て目的だけ確認する
• 一言を、頭の中で決める

まとめ

• 会議の前の5分で、目的、役割、一言を用意する
• 一言は、1文で書いておく
• 最初の10分のうちに、言う