職務経歴書の前に、実績を一覧にして棚卸しする方法

職務経歴書を書こうとして、手が止まる。実績が、すぐに出てこないからです。

4つのステップ

1. 年ごとに、仕事を書く

過去の仕事を、年ごとに書き出します。

• 担当した業務
• 関わった人数、規模
• 使った道具、ツール

細かいことは、後で足せます。まず、事実を並べます。

2. 数字と、変化を添える

各仕事に、数字や変化を足します。

• 「処理時間を、3割短くした」
• 「担当顧客が、20社から35社に増えた」

正確な数字がなければ、おおよそで構いません。

3. 他者の反応を、拾う

実績は、周りの反応にも出ます。

• 上司や顧客から、言われた言葉
• 表彰、評価コメント
• 後輩から、頼られた場面

4. 強みを、3つにまとめる

並べた事実から、共通する点を3つ探します。

• 「段取りが得意」
• 「調整役として動ける」
• 「数字の分析ができる」

3つが、自分の強みの候補です。

棚卸しの使い道

• 職務経歴書の材料
• 評価面談での、説明
• 先のキャリアを考える土台

書けないとき

• 同僚や、元上司に、「私の強みは何だと思いますか」と聞く
• 過去のメール、資料を見返す
• 1日で終えず、3日に分ける

まとめ

• 実績は、年ごとに事実を並べる
• 数字、変化、他者の反応を添える
• 強みを3つにまとめ、面談や転職に使う