How to
中間管理職が、自分の時間をつくる。会議と対応に追われないために
時間が取れない原因
- 会議が多い
- 部下の相談への即時対応
- 上からの急な依頼
- 自分でやったほうが早いと抱える
5つの対策
- 先取り：週に3時間、自分の時間を予定に入れる
- 会議の整理：参加不要な会議を、外す
- 任せる：部下の判断で済むことは、任せる
- 割り込みルール：相談の時間枠を決める
- 断る：優先順位で、受けない仕事を決める
割り込みの例
- 相談は毎日15時に集める
- 急ぎでない連絡は、まとめて対応
- 緊急の基準を、共有
部下への任せ方
- 目的と期限を決めて、任せる
- 途中の確認日を決める
- 失敗の許容範囲を伝える
見分け方
- 上からの要求が多いのか
- 下への対応が多いのか
- 自分で抱えているのか
まとめ
- 週3時間を、予定に先取りする
- 会議、割り込み、任せ方を整理する
- 原因が上、下、自分のどれかを見分ける