会議を「決定・担当・期限」で締める。終わり方の型

最後の5分

1. 決まったことを読み上げる
2. 誰が、いつまでに、何をするかを確認する
3. 決まらなかったことと、次の扱いを決める
4. 次回の日時を確認する

記録の仕方

• 決定、担当、期限を、表にする
• 議論の経過は、短くてよい
• 画面に出して、その場で直す

未決事項の扱い

• 「誰が、いつまでに決めるか」を決める
• 判断材料が足りないなら、調べる担当を決める
• 先送りは、理由とともに記録

共有の習慣

• 会議の直後に、メモを送る
• 件名に、日付と会議名
• 担当者に、個別にも通知する

まとめ

• 決定、担当、期限を、最後に確認する
• 未決事項には、決める人と期限をつける
• 会議の直後に、メモを共有する