忙しいと忘れがちなことの一覧と、それぞれの対策パターン

忘れがちなことと対策

1. メールの返信：夕方に「未返信フォルダ」を5分見る
2. お礼：もらった日の帰り際に、一行送る
3. 口頭の依頼：言われたら、その場でメモする
4. 中間報告：期限の半分の日を、カレンダーに入れる
5. 期限前の確認：期限の前日に、通知を設定する
6. 経費精算：毎週金曜、レシートを袋から出す
7. 休憩と水分：90分ごとにタイマー
8. 引き継ぎ：異動の1か月前に、一覧を作る
9. 家族への連絡：遅くなる日は、15時に一言

自分のリストを作る

1. 過去1か月の忘れたことを書く
2. 多いものを3つ選ぶ
3. それぞれに、仕組みをつける

仕組みのタイプ

• メモ：その場で書く
• 通知：時間で知らせる
• 場所：決まった場所に置く
• 人：声をかけてもらう

まとめ

• 忘れるものは、パターンがある
• 上位3つに、仕組みをつける
• メモ、通知、場所、人の4つで防ぐ