「やらないこと」を決める3つの基準。全部が大事なときの捨て方

優先順位をつけても、下の方の仕事も結局やることになる。そして、全員が兼務になります。必要なのは、やらないことを決めることです。

なぜ、捨てにくいのか

• どの仕事も、誰かの役に立つ
• やめると、悪く言われる気がする
• 決めた人に、責任が来る

3つの基準

1. 目的に、どれだけ近いか

• 今期のいちばんの目的に、直接つながるか
• つながりが弱い仕事は、候補に入れる

2. 代わりがきくか、待てるか

• 他の人・他の部署でもできるか
• 期限を延ばしても、大きな問題が起きないか

3. 自分たちの強みか

• 自分たちがやるべき仕事か
• 外に任せたほうがよいものはないか

使い方

1. 仕事を全部書き出す
2. 3つの基準で、〇△×をつける
3. ×が多い仕事から、止める候補にする
4. 止める期間を、決める（例：3か月）

「やめる」ではなく「止める」

• 完全な廃止でなく、期間限定で止める
• 3か月後に、見直す
• 関係者に、「今は止める。理由はこう」と伝える

例

仕事	目的	待てる	強み	判定
新製品の開発	〇	×	〇	続ける
他部署の資料作成	△	〇	×	止める候補
社内の勉強会	△	〇	〇	頻度を下げる

まとめ

• 目的への近さ、待てるか、強みか、の3つで見る
• 完全な廃止でなく、期間を決めて止める
• 止める理由を、関係者に伝える