フラットな組織で、優先順位を決める人・場・ルール。決まらない弊害を直す

「みんなで決める」を大切にするほど、誰も決めない状態になることがあります。フラットな組織の、よくある弊害です。

決まらない理由

• 最終決定者が、はっきりしていない
• 意見は出るが、まとめる場がない
• 決めたあとの変更のルールがない

4つの手順

1. 決める人を決める

• 優先順位の最終決定者を、1人にする
• 決定者は、役職ではなく役割として決める
• 意見は全員から聞くが、決めるのは1人

2. 決める場を作る

• 週に1回、30分
• 議題は、「今週、やる仕事と止める仕事」だけ
• 参加者は、関係者に絞る

3. 決めるルールを書く

次の3行を、紙に書いて共有します。

• 優先は、今期の目的に近い順
• 新しい依頼は、入れ替えで受ける
• 迷ったら、決定者が決める

4. 決めたことを共有する

• 決めた内容と理由を、1行で書く
• 全員が見られる場所に、残す
• 変更するときは、次の週の場で

フラットさを守りながら

• 意見を言う自由は、残す
• 決める責任だけ、1人に置く
• 決定者は、聞いたうえで決める姿勢を示す

決定者が不在のとき

• 代わりの人を、先に決めておく
• 緊急のときは、決めた3行で判断する

まとめ

• 決める人を1人決め、週1回の場を作る
• 優先の基準と入れ替えのルールを3行で書く
• 決めたことと理由を、全員に見える形で残す