悩みから探す／仕事の進め方

マルチタスクの弊害と、フラットな組織・マトリクス組織で業務を絞る方法

全部を少しずつ、は進みません。同時に持つ数を決め、主と従に分け、決める人を一人置き、貸し出しには決まりを持たせます。

よく検索される言い方

マルチタスク弊害フラット組織デメリットマトリクス組織作り方優先順位決められない上司人材貸し出し社内兼務技術力上がらない

こんなときに読んでください

全員が兼務で忙しいのに、どの仕事も終わらない
上司が優先順位を選べず、全部を頼んでくる
フラットな組織で、誰が決めるのか曖昧になっている
開発や教育を一つに絞れず、技術力も上がらない

読む順番

上から順に読むと、同じ悩みを段階的に進められます。気になる1本だけでも足ります。

1 マルチタスクが業務推進を遅らせる5つの理由。「全部を少しずつ」が進まない仕組み効くところマルチタスクが業務を遅らせる5つの理由
2 同時に抱える仕事の数を決める。仕掛かり制限の3つの数字効くところ同時に抱える数を、3つの数字で決める
3 全員の担当と稼働を、1枚で見える化する。稼働率100%を目指さない理由効くところ全員の担当と稼働を、1枚で見える化する
4 上司がマルチタスクを頼んでしまう理由。選べない苦悩を、4つに分けて整理する効くところ上司がマルチタスクを頼んでしまう4つの理由
5 「やらないこと」を決める3つの基準。全部が大事なときの捨て方効くところやらないことを、3つの基準で決める
6 開発も教育も、1つに絞れないとき。主の仕事と従の仕事を「7対3」で決める効くところ絞れないとき、主7割・従3割で分ける
7 フラットな組織で、優先順位を決める人・場・ルール。決まらない弊害を直す効くところフラットな組織で、優先順位を決める人・場・ルール
8 フラットな組織で、役割と決める権限を書く。「誰が決めて、誰が聞かれるか」の表効くところ役割と決める権限を、表に書く
9 小さな組織でマトリクス組織をつくる。「専門」と「案件」の2軸を、最小構成で始める効くところマトリクス組織を、最小構成で始める
10 人を月単位で他部署に貸し出すときの決まり。目的・期間・評価・戻し方の4つ効くところ人を月単位で貸し出すときの4つの決まり
11 貸し出しや兼務で、技術力が上がらないとき。学びを持ち帰る4つの仕組み効くところ貸し出しや兼務で、学びを持ち帰る4つの仕組み
12 兼務が多くても、技術力を上げる3つの工夫。週の学習枠・1テーマ・小さな成果物効くところ兼務でも技術力を上げる3つの工夫
13 提案や問題解決ができる組織にする。課題・原因・案・決めるの4つの型効くところ提案と問題解決ができる組織の、4つの型
14 全部が「急ぎ」と言われたとき、上司に順番を決めてもらう聞き方効くところ全部が急ぎのときの、順番の確認
15 複数の仕事を並行するとき、切り替えの「戻り道」を書き残す効くところ複数の仕事の切り替えを軽くする
16 割り込みで仕事が進まないとき、受ける・待たせる・断るを決めておく効くところ割り込みを、受ける・待たせる・渡すに分ける
17 期限と人手を、上と下の間で交渉する。「3つの数字」で話す方法効くところ期限と人手を、3つの数字で交渉する

物語で読む

同じ悩みを、別の業界の別の人が通った話です。

設計事務所所長

設計事務所の所長が、全員の同時担当を「三つまで」に絞った話

全員が忙しかった。誰の仕事も、終わっていなかった。

読む

情報システム部長

情報システム部の部長が、「全部お願い」の苦悩を、捨てる基準で解いた話

全部が大事だった。だから、全部を、部下に、頼んでいた。

読む

製作所工場長

製作所の工場長が、フラットな組織で「決める人」を一人決めた話

みんなで話した。意見は、いくらでも、出た。決まらなかった。

読む

技術研修会社課長

技術研修会社の課長が、開発と教育を「主七割・従三割」に分けた話

どちらも、絞れなかった。絞れないなら、重さを、変えることに、した。

読む

専門商社部長

専門商社の部長が、マトリクス組織を「一案件・三人・三か月」から始めた話

大きな仕組みに、したくなった。小さく、始めたほうが、うまくいった。

読む

電子部品メーカー課長

電子部品メーカーの課長が、貸し出しシートを一枚作って、部下を守った話

「一か月だけ」が、半年に、なった。戻ったとき、居場所が、なかった。

読む

ソフトウェア部長

ソフトウェア会社の部長が、貸し出しで学びを持ち帰る仕組みを作った話

一か月、他部署に行って、戻ってきた。何が身についたのか、本人も、言えなかった。

読む

検査機器メーカー課長

検査機器メーカーの課長が、「提案が出ない」を、考える型で変えた話

能力がないのでは、なかった。考える順番を、知らなかっただけだった。

読む

貿易会社課長

貿易会社の課長が、稼働を一枚の表にして、隠れた偏りを見つけた話

全員が、忙しいと、言っていた。本当に、忙しいのは、二人だけだった。

読む

本で深めたいとき

ほかのテーマ

やる気・続かない職場の不満・会社の不安疲れ・気疲れ・休み方コーチング・傾聴・フィードバック 1on1のやり方話し方・説明のフレームワーク部下の育て方・指示の出し方上司・同僚との関係中間管理職・板挟み会議・報告・議事録プロジェクトの振り返りロジカルな考え方・顧客の困りごと世代間のズレ・「老害」と言われる人ハラスメントの見分け方・対処萎縮したチーム・発言が出ない組織評価の伝え方・後輩の育て方・成長対応に悩む社員・遅刻・指示を聞かない夜も頭から離れない・休めない・切り替え割り込み・見積もり・手戻り・週の進め方成長実感・抽象度・ゴールの解像度仕組み化・数値化・意思決定 3年・定年・暮らしの見通しルールを変える・システム導入・全体最適目的・目標・やり取りのミス話す順番（報告・連絡・相談・営業・提案）傾聴・質問・離職防止質問の方法（クローズド・オープン）愚痴・悪口の影響と付き合い方認知バイアス・ファスト&スロー・行動経済学睡眠・体調・運動・健康診断不安・緊張・怒り・落ち込み・考えすぎセカンドキャリア・再雇用・定年後学び直し・生成AI・データの基本パレートの法則・マーフィーの法則・正常性バイアスランチェスター戦略・マーケティング・セールス残業・時間・抱え込み評価・給料・キャリアお金・家計・将来不安学び直し・資格・生成AI