人を月単位で他部署に貸し出すときの決まり。目的・期間・評価・戻し方の4つ

「1か月だけ、あの部署を手伝ってほしい」。便利な仕組みですが、決まりがないと、貸し出された人が消耗します。

起きやすい問題

• 目的が曖昧で、何でも屋になる
• 期間が延びて、元の業務に戻れない
• 評価を誰がするか分からない
• 貸し出しから戻っても、自分の成長に残らない

4つを先に決める

1. 目的と成果物

• 何のための支援か
• 期間の終わりに、何ができていればよいか
• 例：「システムの移行作業を、手順書つきで完了」

2. 期間と割合

• 期間：1か月（延長は、再協議）
• 割合：全時間か、週の何割か
• 本籍業務は、誰が引き継ぐか

3. 評価の担当

• 評価する人は、本籍の長
• 借りた側は、成果の事実を書く
• 本人に、事前に伝える

4. 戻し方

• 期間の最後に、振り返りを30分
• 学んだこと、持ち帰ることを決める
• 戻ったあとの業務を、先に確認

貸し出しシート（1枚）

• 目的・成果物
• 期間・割合
• 本籍業務の引き継ぎ先
• 評価の担当
• 振り返りの日

断る条件

• 目的が、書けない依頼
• 本籍業務が、回らなくなる依頼
• 期間が、決められない依頼

まとめ

• 目的と成果物、期間と割合、評価、戻し方の4つを決める
• 貸し出しシートを1枚作る
• 目的が書けない依頼は、条件をつけて断る