情報システム部の部長が、「全部お願い」の苦悩を、捨てる基準で解いた話

情報システム部の部長、青山は、役員会の帰りに、廊下で、立ち止まった。

営業から、システムの改修の依頼。

総務から、勤怠の、仕組みの変更。

経営企画から、新しい、分析基盤。

どれも、断れない。

青山は、会議室に、戻って、部下の、課長に、言った。

「全部、お願いしたい」

課長は、無言で、頷いた。

その背中に、疲れが、見えた。

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青山自身も、苦しんでいた。

三つのうち、どれを、選べばいいか、分からない。

選ぶと、残りの、二つの部署から、責められる。

選ばないと、現場が、パンクする。

その夜、青山は、居酒屋で、先輩の、元役員に、打ち明けた。

「全部、大事で、選べないんです」

元役員は、ビールを、置いた。

「選ぼうとするから、苦しい。先に、やらないことを、決めなさい」

青山は、顔を、上げた。

「どうやって」

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元役員は、紙に、三つ、書いた。

目的に、近いか。待てるか。自分たちの、強みか。

「全部、この三つで、見る」

翌日、青山は、三つの、依頼を、並べた。

営業の、改修。目的に、近い。待てない。強みも、ある。

総務の、勤怠。目的に、遠い。待てる。外部の、サービスで、代替が、きく。

経営企画の、分析基盤。目的に、近い。待てる。強みも、ある。

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青山は、判断した。

営業の、改修は、続ける。

分析基盤は、三か月、後に、回す。

勤怠は、外部の、サービスを、検討する。

総務に、伝えた。

「勤怠の、仕組みは、今期は、外部サービスの、検討から、お願いしたい。理由は、基準に、照らして、他の二つが、優先だからです」

総務の、部長は、少し、不満そうだった。

ただ、基準を、聞いて、頷いた。

「分かった。来期に、再協議だな」

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三か月後、分析基盤の、着手が、始まった。

営業の、改修は、予定通り、完了した。

課長が、言った。

「部長、最近、仕事の優先順位が、はっきりしました」

青山は、手帳に、書いた。

全部は、できない。やらないことを、決める。

その下に、足した。

止めるのは、期間限定。理由を、必ず、伝える。