電子部品メーカーの課長が、貸し出しシートを一枚作って、部下を守った話

電子部品メーカーの、課長、浅井は、部下の、小野寺を、他部署に、貸し出した。

「一か月だけ、手伝ってほしい」

製造部の、課長が、そう、頼んできた。

浅井は、快く、引き受けた。

一か月後、小野寺は、戻って、こなかった。

「もう少し、お願いできないか」

浅井は、少し、迷って、延長を、了承した。

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三か月後、小野寺が、浅井に、相談に、来た。

「課長、いつ、戻れますか」

浅井は、言葉に、詰まった。

「もう少しで、戻れると、思う」

小野寺は、静かに、言った。

「ここでは、何でも、屋に、なっています。何のために、ここにいるのか、分からなくなって」

浅井は、胸が、締めつけられた。

貸し出す時に、目的も、期間も、決めていなかった。

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浅井は、すぐに、製造部の、課長に、会った。

「小野寺を、戻して、いただけますか」

製造部の、課長は、少し、驚いた。

「もう少し、お願いしたい」

「目的と、成果物を、確認させてください。当初の、支援の、内容は、何でしたか」

製造部の、課長は、言葉に、詰まった。

「ラインの、立ち上げの、手伝い」

「それは、すでに、終わっていますね」

製造部の、課長は、頷いた。

「そうだった」

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小野寺は、翌週に、戻った。

ただ、元の、業務は、他の人が、引き継いでおり、居場所が、減っていた。

浅井は、反省した。

その夜、一枚の、シートを、作った。

目的と、成果物。期間と、割合。本籍業務の、引き継ぎ先。評価の、担当。振り返りの日。

次の、貸し出しから、必ず、書くことに、決めた。

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半年後、別の部署から、依頼が、来た。

浅井は、シートを、見せた。

「目的は、何ですか。期間は、いつまでですか」

相手の、課長は、少し、考えた。

「システムの、移行の、手順書の、完成。期間は、一か月」

「分かりました。延長は、再協議で、お願いします」

貸し出しは、一か月で、終わった。

小野寺の、ような、困りごとは、二度と、起きなかった。

浅井は、手帳に、書いた。

貸し出しは、決まりを、先に、作る。

その下に、足した。

目的、期間、評価、戻し方。書けない依頼は、条件をつけて、断る。