How to
成果の大半を生む「2割の仕事」を、1週間の記録から見つける
手順
1. 1週間、記録する
- 30分単位で、何をしたか
- 会議、メール、資料、移動
2. 表にする
| 仕事 | 時間 | 成果 |
|---|---|---|
| 提案書づくり | 6時間 | 受注に直結 |
| 定例会議 | 5時間 | 情報共有のみ |
| 資料の体裁直し | 4時間 | ほぼなし |
3. 分ける
- 成果が大きく、時間が少ない → 増やす
- 成果が大きく、時間も多い → 守る
- 成果が小さく、時間が多い → 減らす・やめる
成果の測り方
- 売上、受注だけでなく
- 「上司や顧客に感謝された」
- 「後の手間が減った」
続け方
- 月に1回、同じ表で見直す
- 減らした時間は、成果が大きい仕事に回す
まとめ
- 1週間の記録を、時間と成果の表にする
- 成果が大きい仕事を守り、小さい仕事を減らす
- 月に1回、見直す