How to
情報の流れを設計する。共有不足と共有しすぎの、両方の失敗
4つを決める
- 何を共有するか（種類）
- 誰に（範囲）
- いつ・どの頻度で
- どの手段で（チャット、会議、文書）
共有する情報の分類
- 決定事項（必ず共有）
- 進捗（定期的に）
- リスク（早く）
- 参考情報（見たい人が見る）
失敗パターン
- 共有不足：担当者だけが知っていて、判断が遅れる
- 共有しすぎ：通知が多く、大事な情報が埋もれる
- 手段が多すぎ：どこに書いたか、分からない
- 共有の目的がない：形だけ
工夫
- 重要な情報は、固定の場所
- 通知は、緊急度で分ける
- 週に1回、要点を一枚にまとめる
新人への渡し方
- よく使う情報の場所を一覧に
- 「誰に聞くか」を明示
- 最初の1か月は、重点を絞る
まとめ
- 何を、誰に、いつ、どの手段でを決める
- 共有不足と共有しすぎの両方を避ける
- 固定の場所と、要点のまとめを作る