提案の順番。「提案・効果・背景・費用とリスク・お願い」で通りやすくする

提案資料は、背景の説明が5ページ。肝心の提案は、最後の1ページ。判断者は、そこまで待ってくれません。

提案が通らない理由

• 結論が遅い
• 費用やリスクが隠れている
• 何を決めてほしいのかが、不明

5つの順番

1. 提案の中身

• 「新しい勤怠システムの導入を、提案します」

2. 効果

• 「集計の手間が、月30時間減ります」

効果は、数字で。

3. 背景

なぜ、今必要なのか。短く。

• 「現行システムは、来年3月にサポートが終了します」

4. 費用とリスク

• 「初期費用200万円、年間60万円です」
• 「切り替えに2週間かかり、その間は併用します」

不利な点も、先に言うと、信頼が上がります。

5. お願い

• 「来月の予算会議までに、導入のご承認をいただけますか」

例

「勤怠システムの入れ替えを提案します。集計が月30時間減ります。現行は来年3月にサポート終了です。初期200万円、年60万円。切り替え中は2週間の併用が必要です。来月の予算会議までにご承認をお願いします」

判断者に合わせる

• 経営層：効果と費用を厚く
• 現場責任者：手間とリスクを厚く
• 資料は、1枚の要約を先頭に

まとめ

• 提案の中身と効果を先に
• 費用とリスクも、隠さず言う
• 最後に、いつまでに何を決めてほしいかを言う