How to
判断に期限を切る。「いつまでに、誰が、何を基準に」を先に決める
「検討します」のまま、何週間も過ぎる。判断に期限がないと、延びます。
3つを先に決める
判断が必要な案件が出たら、最初に次の3つを決めます。
- いつまでに決めるか（期限）
- 誰が決めるか（決める人）
- 何を基準に決めるか（基準）
例
「新しい発注先の件は、来週金曜までに、課長の私が、費用と納期の2つを基準に決めます」
なぜ、効くのか
- 決める人が、はっきりする
- 判断に必要な情報が、絞れる
- 関係者が、いつまでに意見を出すか分かる
決める人の決め方
- 結果に責任を持てる人
- 情報が、手元に集まる人
全員の合意を待つと、遅れます。意見は聞くが、決めるのは1人にします。
基準の決め方
- 2つか3つに絞る（費用、納期、品質、安全など）
- 優先順位を、つけておく
期限が来たら
- 情報が足りなくても、決める
- 取り消せる範囲で、決める
- 決めた理由を、1行で共有する
気をつけること
- 法令や、安全に関わることは、必要な確認を省かない
- 期限を延ばすときは、理由と新しい期限を、全員に伝える
まとめ
- 判断には、いつまでに、誰が、何を基準にの3つを先に決める
- 意見は聞くが、決めるのは1人
- 期限が来たら、取り消せる範囲で決める