How to
遅刻の背景を聞く質問リスト。体調・家庭・仕事・気持ちの4つの方向から
「なんで遅刻するの」と聞いても、「すみません」しか返ってこない。理由は4つの方向に分けると、聞きやすくなります。
聞く前の心構え
- 決めつけない。やる気の問題とは限らない
- 全部を1回で聞かない
- 話したくないことは、聞かない
4つの方向と質問
1. 体調
- 「夜は、眠れていますか」(クローズド)
- 「朝の体のつらさは、どんな感じですか」(オープン)
睡眠や体調の不安があれば、産業医や医療機関の相談を勧めます。
2. 家庭・通勤
- 「通勤の時間は、変わりましたか」
- 「朝の時間のやりくりで、大変なことはありますか」
介護や育児の事情があれば、勤務時間の調整を一緒に考えます。
3. 仕事の状況
- 「仕事の量は、多いですか、ちょうどいいですか」
- 「朝の会議や業務で、行きづらいと感じることはありますか」
4. 気持ち
- 「最近、仕事への気持ちは、どんな感じですか」
- 「職場で、気になっていることはありますか」
聞いたあとにすること
- 要約して返す:「夜、眠れていなくて、朝がつらいんですね」
- 本人が望む対応を聞く
- 自分で決められないことは、持ち帰って伝える
注意すること
- プライベートに踏み込みすぎない
- 聞いた内容は、必要な人以外に話さない
- 理由が分かっても、ルールは曖昧にしない
まとめ
- 体調、家庭・通勤、仕事、気持ちの4方向から聞く
- クローズドで入り、オープンで広げる
- 要約して返し、対応を一緒に考える