人事課長が、生成AIに任せる三つの作業を決めて、残業が減った話

物流会社の、人事課長、沢村は、生成AIを、使えと、言われていた。

部長に、聞かれる。

「使って、いるか」

「いえ、まだ、何に、使えば、いいのか」

沢村は、焦った。

周りは、使い始めている。

でも、何を、頼めば、いいのか、分からない。

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まず、会社の、ルールを、確認した。

使ってよい、サービスは、一つ。

個人情報と、社外秘は、入力禁止。

沢村は、その紙を、デスクに、貼った。

次に、日々の、作業を、書き出した。

面接の、日程調整メール。

社内通知の、文面。

長い、規程の、要約。

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最初の、用途は、三つに、決めた。

下書き。要約。言い換え。

社内通知の、下書きを、頼んだ。

「新人研修の、案内を、300字以内、です・ます調で。目的は、参加者を、増やすこと」

出てきた、文を、読んだ。

七割は、使えた。

自分で、直した。

十五分かかっていたものが、五分に、なった。

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規程の、要約は、全文を、読む前の、地図として、使った。

ただし、要約に、書かれていた、日付は、元の、規程と、照らして、確認した。

一か所、違っていた。

沢村は、手帳に、書いた。

任せるのは、下書きまで。確認は、自分。

その下に、足した。

個人情報は、入れない。

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一か月後、残業は、月に、七時間、減った。

部長は、聞いた。

「使い方、教えてくれないか」

沢村は、頷いた。

「ルールと、三つの用途を、まとめます」