「いい会議でした」で終わっていた課長が、最後の五分を決めた話

通信機器メーカーの、開発課長、内山の、会議は、評判が、よかった。

「いい会議でしたね」

参加者は、そう言って、帰る。

だが、一か月後、何も、進んでいない。

「あの件は、どうなった」

「誰が、やるんでしたっけ」

内山は、いつも、そこで、固まった。

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ある日、部長に、言われた。

「会議の価値は、終わった後の動きで、決まる」

内山は、頷いた。

「最後の五分を、使ったらいい」

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次の会議から、内山は、終わりの、五分を、取った。

まず、決まったことを、読み上げる。

「新しい検査方式を、導入します」

次に、担当と、期限を、確認する。

「担当は、清水さん。期限は、来月十日です」

決まらなかった点も、挙げた。

「予算の件は、決まっていません。決める人は、私。来週の火曜までに、決めます」

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書記が、画面に、表を、出した。

決定。担当。期限。

その場で、本人に、確認した。

「これで、合っていますか」

清水が、頷いた。

会議の直後、内山は、メモを、送った。

件名に、日付と会議名を、入れた。

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一か月後、新しい検査方式は、導入されていた。

予算の件も、決まっていた。

部長が、言った。

「今月は、動きが、速いな」

内山は、手帳に、書いた。

終わり方が、会議の価値を決める。

その下に、足した。

未決事項にも、決める人と期限をつける。