課長が、会議の前に四行を書いただけで、一時間の会議が三十分になった話

不動産会社の、企画課長、宮原は、毎週、定例会議を、開いていた。

いつも、一時間、かかった。

話は、盛り上がる。

だが、終わっても、何が決まったのか、分からない。

部長が、言った。

「結局、今日は、何を、決めたかったんだ」

宮原は、答えられなかった。

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先輩の、ファシリテーターに、聞いた。

「会議の前に、四行を、書け」

一行目、成果。会議が終わったとき、何が決まっているか。

二行目、議題。何を、どの順番で。

三行目、役割。進行、書記、時間係。

四行目、ルール。

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次の週、宮原は、前日に、メールを、送った。

成果。来月の、販促の重点を、三つに、絞る。

議題。三つ、各十分。

役割。進行は、宮原。書記は、林さん。時間係は、渡辺さん。

ルール。スマホは、閉じる。発言は、一分まで。

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当日、会議は、三十分で、終わった。

林さんが、画面に、書いた。

決まったこと。三つの重点。

担当。期限。

参加者は、その場で、確認できた。

部長が、言った。

「今日は、はっきりしていたな」

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宮原は、手帳に、書いた。

成果を、動詞で書く。

その下に、足した。

会議の前日に、四行を送る。