通信会社の主任が、読んだ本を、一枚の構造にたたんだ話

主任の永井は、本棚の、前に、立っていた。

ここ二年で、仕事の本を、三十冊、読んだ。

だが、仕事で、使えている気が、しなかった。

どの本も、面白かった。ただ、読んだ後、頭に、残っていない。

ノートは、取っていた。本の言葉を、そのまま、写していた。

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ある日、先輩の、中野が、言った。

「写すだけでは、整理にならないよ」

「では、どうすれば」

「分けて、つないで、名前をつける。一枚に畳む」

永井は、首を、かしげた。

「やってみろ。一冊だけでいい」

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その週末、永井は、読み終えた一冊を、開いた。

チームの、会議の改善、についての本だった。

まず、具体例を、三つ、集めた。

本の事例が、二つ。自分の職場の、出来事が、一つ。

次に、共通点を、探した。

三つの例は、どれも、目的を最初に確認していた。

一文にした。会議は、目的を先に決めると、短くなる。

最後に、別の場面で、試す方法を、考えた。

来週の定例会議で、最初に、目的を、書いてみる。

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一枚に、畳んだ。

上に、テーマ。左に、具体例が、三つ。真ん中に、共通点が、一文。右に、来週、試すこと。

書き終えて、見ると、思ったよりも、すっきりしていた。

三十ページ分の、本の内容が、一枚に、収まった。

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翌週、定例会議。

永井は、冒頭で、言った。

「今日の会議の目的は、来期の予算の、方向を決めることです。最初に、それを、確認させてください」

参加者が、頷いた。

会議は、予定より、十分、早く、終わった。

終わったあと、中野が、聞いた。

「どうだった」

「一枚に畳んだことが、頭に、残っていました」

「結果は」

「十分、短くなりました。型は、効きました」

永井は、ノートに、書き足した。

結果。十分短縮。次は、会議の議事録でも、試す。

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二か月後、永井は、五冊分を、一枚ずつ、畳んでいた。

三十冊は、まだ、頭に、残っていない。

だが、五枚は、頭にも、仕事にも、残っていた。

手帳に、書いた。

量より、畳む。例を集め、型にして、試す。