会議と相談に追われた課長が、週三時間を先に予定に入れた話

ソフトウェア会社の、開発課長、村田は、毎日、会議に、追われていた。

九時から、十七時まで、会議が、続く。

合間に、部下の、相談が、来る。

上司から、急な依頼も、入る。

自分の、仕事は、いつも、夜に、なった。

夜の九時、十時まで、残業した。

疲れが、取れなかった。

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ある日、人事の、研修で、言われた。

「時間は、足りないのでは、なく、先に、取られている」

村田は、手帳を、見た。

会議が、週に、二十時間。

部下の、相談が、不定期に、十時間以上。

自分の、仕事の、時間は、予定に、入っていなかった。

五つの、対策を、教わった。

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まず、先取り。

週に三時間、自分の、時間を、予定に、入れた。

火曜と、木曜の、午前中。

会議の、予定は、入れない。

次に、会議の、整理。

参加しなくて、よい会議を、三つ、外した。

「議事録で、確認します」と、伝えた。

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割り込みの、ルールも、決めた。

部下の、相談は、毎日、十五時に、まとめて、聞く。

「急ぎの場合は、いつでも、声を、かけてください」

急ぎの、基準も、共有した。

任せる範囲も、広げた。

部下の、判断で、済むことは、任せた。

「目的と、期限は、これだ。途中で、確認する」

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一か月後、村田は、夜の、残業が、半分に、減った。

自分の、時間で、設計の、見直しや、中期の計画を、考えられた。

部下も、自分で、判断する、機会が、増えた。

村田は、手帳に、書いた。

時間は、先に、取る。

その下に、足した。

週三時間を、予定に、入れる。