相づちを変えた課長に、部下の話が、倍に伸びた話
聞いているつもりだった。部下の話は、いつも、三分で終わった。相づちの種類を、変えたら、変わった。
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IT企業の、採用担当課長、堀内は、面接で、ある応募者に、好印象を、持った。
明るく、受け答えが、はきはきしていた。
「感じがいい」
そう、思って、高く、評価した。
採用した。
だが、入社後、問題が、見えた。
仕事の、正確さが、足りない。
期限も、守れない。
ミスマッチだった。
堀内は、振り返った。
面接の、評価シートに、書いてあったのは、「感じがいい」「明るい」。
ほとんど、印象だけ。
先輩に、相談した。
「一つの、良い点で、全体を、良く見る。ハロー効果だ。観察と、評価を、分けろ」
堀内は、面接の、やり方を、変えることに、した。
四つの、工夫を、取り入れた。
観察と評価を、分ける。見たことは、事実で、書く。
基準を、事前に、決める。
質問を、全員に、同じにする。
複数人で、別々に、評価してから、話し合う。
次の、面接で、堀内は、観察を、事実で、書いた。
「質問に、具体例で、答えた」
「納期の、遅れの、経験を、聞くと、原因を、整理して、話した」
評価は、別に、書いた。
「論理的に、説明できる。基準の、三点中、二点」
感想は、評価欄に、入れなかった。
「感じがいい」とは、書かなかった。
もう一人の、面接官も、別々に、評価シートを、書いた。
二人で、比べると、評価が、割れた。
「私は、高く評価したが、あなたは、低い。どこが、違う」
事実を、突き合わせた。
外見や、話し方の癖で、能力を、判断しない。
堀内は、自分に、言い聞かせた。
評価の後、意外だった点を、書いた。
「第一印象は、いまいちだったが、質問の、具体性が、高かった」
自分の、思い込みの傾向が、見えた。
半年後、新たに、採用した人は、仕事の、正確さも、備えていた。
堀内は、手帳に、書いた。
観察と、評価を、分ける。
その下に、足した。
基準を、先に決める。複数人で、評価する。
この物語はフィクションです。実在の人物、団体、企業とは関係ありません。
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人間関係の話を先に並べています。
聞いているつもりだった。部下の話は、いつも、三分で終わった。相づちの種類を、変えたら、変わった。
読む厳しくすると、報告が止まる。優しくすると、品質が落ちる。使い分ける場所が、決まっていた。
読む上司だけが、そう思っていた。匿名で、五つ聞いたら、一番低かったのは、「反対意見」だった。
読む三十分は、取れない。だが、五分で、部下は、聞いてもらえたと、感じた。続きの約束が、効いた。
読む助言して、自分の経験を話して、先回りして結論を出した。部下は、黙った。
読む取り消せない。だが、その後の行動で、関係は、戻せる。謝罪の後の、数週間が、勝負だった。
読む話は、聞いていた。聞いてもらえたとは、感じてもらえなかった。気持ちを、返した。
読む画面越しでは、うなずきも、視線も、伝わらなかった。少し大げさに、間を取ったら、部下が、話し出した。
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