相づちを変えた課長に、部下の話が、倍に伸びた話
聞いているつもりだった。部下の話は、いつも、三分で終わった。相づちの種類を、変えたら、変わった。
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食品メーカーの、品質管理課長、高橋は、悩んでいた。
厳しくすると、部下が、委縮して、報告が、止まる。
優しくすると、ミスが、増えて、品質が、落ちる。
どちらも、うまくいかなかった。
ある日、人事の、研修講師に、聞いた。
「優しさと、厳しさを、使う場所が、違うのでは」
講師は、整理してくれた。
厳しく、する場所。期限。品質。約束。
優しく、する場所。失敗の報告。質問。相談。
高橋は、気づいた。
自分は、全部を、同じ温度で、扱っていた。
次の日から、変えた。
ある日、部下の、小野が、検査記録の、誤りを、出した。
高橋は、順番を、決めて、伝えた。
事実。「この記録に、誤りが、三か所ある」
基準。「記録の水準は、誤りゼロだ」
理由。「顧客への、証明書に、使うからだ」
支援。「チェックの方法を、一緒に、考えよう」
声は、穏やかだったが、基準は、下げなかった。
小野は、うつむいたが、すぐに、顔を上げた。
「ダブルチェックの、仕組みを、作りたいです」
高橋は、頷いた。
「それは、いい。一緒に、設計しよう」
小野は、翌週、チェックシートを、作ってきた。
誤りは、減った。
別の日、別の部下が、「ミスを、見つけました」と、報告に来た。
高橋は、最初に、言った。
「報告してくれて、ありがとう」
失敗には、責めずに、学びを、求めた。
数か月後、チームの、品質は、上がり、報告も、早くなった。
高橋は、手帳に、書いた。
基準は、高く、明確に。
その下に、足した。
人でなく、行動に、厳しく。失敗は、責めない。
この物語はフィクションです。実在の人物、団体、企業とは関係ありません。
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人間関係の話を先に並べています。
聞いているつもりだった。部下の話は、いつも、三分で終わった。相づちの種類を、変えたら、変わった。
読む上司だけが、そう思っていた。匿名で、五つ聞いたら、一番低かったのは、「反対意見」だった。
読む三十分は、取れない。だが、五分で、部下は、聞いてもらえたと、感じた。続きの約束が、効いた。
読む助言して、自分の経験を話して、先回りして結論を出した。部下は、黙った。
読む取り消せない。だが、その後の行動で、関係は、戻せる。謝罪の後の、数週間が、勝負だった。
読む話は、聞いていた。聞いてもらえたとは、感じてもらえなかった。気持ちを、返した。
読む第一印象が、全体を決めていた。事実で書いて、基準で比べたら、見えるものが変わった。
読む画面越しでは、うなずきも、視線も、伝わらなかった。少し大げさに、間を取ったら、部下が、話し出した。
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