悩みのテーマ 組織運営の要素と実践での失敗

Story

チームがうまく回らない理由を、課長が六つの要素で点検した話

食品メーカー 商品企画課長・40代後半 キャリア

食品メーカーの、商品企画課長、今井は、チームが、うまく回らず、悩んでいた。

仕事の、抜けが、出る。

会議が、噛み合わない。

部下の、能力に、問題が、あるのではないか。

そう、思い始めていた。

先輩の、部長が、言った。

「人を、疑う前に、運営の要素を、点検してみろ」


六つの、要素を、教わった。

目的。役割。ルール。情報。評価。関係。

今井は、ノートに、点検した。

目的。メンバー全員が、一文で、言えるか。

聞いてみると、半分は、言えなかった。

役割。重要な仕事に、担当と、決める人が、いるか。

曖昧な、仕事が、いくつもあった。


ルール。

会議の、前に、議題を、共有する、決まりが、あった。

だが、守られていなかった。

情報。

誰が、いつ、共有するかが、決まっていなかった。

担当者だけが、知っている、情報が、多かった。

評価。

期初に、目標を、立てたが、期中の、確認がなかった。

関係。

率直に、話せる、関係は、半分。


六つのうち、特に、役割と、情報が、弱かった。

今井は、一つずつ、手を、入れることに、した。

一度に、全部は、変えない。

まず、役割から。

重要な仕事を、一覧にして、担当と、決める人を、書き出した。

次の、月に、情報の、共有の、流れを、決めた。


三か月後、チームの、動きが、変わった。

仕事の、抜けが、減った。

会議も、噛み合うように、なった。

今井は、手帳に、書いた。

人を疑う前に、要素を、点検する。

その下に、足した。

一つだけ直さず、バランスを、見る。

この物語はフィクションです。実在の人物、団体、企業とは関係ありません。

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