水産加工会社の工場長が、「前からそうだから」のルールを、付箋に書き出した話

水産加工会社の工場長、松尾は、新人の、質問に、答えられなかった。

「どうして、朝礼のあとに、全員で、同じ書類に、サインするんですか」

松尾は、答えに、詰まった。

「前から、そうだからな」

新人は、頷いた。

だが、その目は、納得していなかった。

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その夜、松尾は、考えた。

理由を、言えないルールが、他にも、あるのではないか。

翌日、昼休みに、主任たちを、集めた。

「付箋に、書いてほしい。うちの、昔からの決まりを。朝礼、会議、書類、確認。何でもいい」

三十分で、付箋が、五十枚、集まった。

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松尾は、付箋を、壁に、貼った。

一枚ずつ、三つの問いを、かけた。

なぜ、あるのか。いつから、あるのか。今も、必要か。

朝礼の、サインは。

主任の、古株が、答えた。

「十年前に、ある取引先から、記録を求められたときに、始めたはずです」

「今は?」

「今は、求められていません」

松尾は、付箋に、書いた。

やめる。

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三日かけて、五十枚を、三つに、分けた。

続ける、変える、やめる。

続けるのは、安全の確認や、衛生の記録。変えるのは、報告書の様式。やめるのは、十二個。

その中で、さらに、慎重に、四つを、選んだ。

朝礼の、サイン。週に一度の、全員会議。紙の、日報。重複した、確認。

安全に関わるものは、一つも、入れなかった。

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一か月間、試験的に、四つを、やめた。

困った人が、いないか、確かめた。

一か月後、主任たちに、聞いた。

「困ったことは、あったか」

全員が、首を、振った。

松尾は、四つを、正式に、やめた。

主任の一人が、言った。

「朝が、少し、軽くなりました」

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新人の、佐野が、後日、松尾に、言った。

「あのとき、前からそうだから、と言われて、ここは、そういう会社だと思いました。今は、変えていい会社だと、思います」

松尾は、少し、照れた。

手帳に、書いた。

昔からのルールは、理由を、問う。

その下に、足した。

安全に関わるものは、勝手に、やめない。