相づちを変えた課長に、部下の話が、倍に伸びた話
聞いているつもりだった。部下の話は、いつも、三分で終わった。相づちの種類を、変えたら、変わった。
読むStory
部品メーカーの、生産課長、原は、部下の、悪い報告に、反応が、速かった。
「また、遅れたのか」
ため息が、出る。
「なんで、今まで、黙っていた」
部下は、うつむいた。
報告は、だんだん、遅くなった。
ある日、大きな、不具合が、直前まで、隠されていた。
原は、愕然とした。
隠されたのは、自分の反応のせいだと、気づいた。
先輩の、課長に、相談した。
先輩は、言った。
「悪い報告を、受けた時の、最初の三秒で、次から、報告が、来るかどうかが、決まる」
四つの動きを、教わった。
感謝。確認。責めない。一緒に。
次の、機会は、数日後に、来た。
部下の、石川が、青い顔で、来た。
「課長、検査で、不良が、見つかりました」
原は、ため息が、出かけた。
一呼吸、置いた。
「報告してくれて、ありがとう」
石川は、驚いた顔を、した。
「状況を、教えてくれ」
原は、責めなかった。
原因の追及は、後に、回した。
「どう、対応するか、一緒に、考えよう」
不良の範囲を、確認し、出荷を、止めた。
その日のうちに、顧客に、連絡できた。
石川は、帰り際に、言った。
「課長に、すぐ、言って、よかったです」
一か月後、悪い報告が、早く、届くようになった。
原は、手帳に、書いた。
最初の一言は、ありがとう。
その下に、足した。
責めるのは、後。まず、一緒に。
この物語はフィクションです。実在の人物、団体、企業とは関係ありません。
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人間関係の話を先に並べています。
聞いているつもりだった。部下の話は、いつも、三分で終わった。相づちの種類を、変えたら、変わった。
読む厳しくすると、報告が止まる。優しくすると、品質が落ちる。使い分ける場所が、決まっていた。
読む上司だけが、そう思っていた。匿名で、五つ聞いたら、一番低かったのは、「反対意見」だった。
読む三十分は、取れない。だが、五分で、部下は、聞いてもらえたと、感じた。続きの約束が、効いた。
読む助言して、自分の経験を話して、先回りして結論を出した。部下は、黙った。
読む取り消せない。だが、その後の行動で、関係は、戻せる。謝罪の後の、数週間が、勝負だった。
読む話は、聞いていた。聞いてもらえたとは、感じてもらえなかった。気持ちを、返した。
読む第一印象が、全体を決めていた。事実で書いて、基準で比べたら、見えるものが変わった。
読む悩みのテーマ