相づちを変えた課長に、部下の話が、倍に伸びた話
聞いているつもりだった。部下の話は、いつも、三分で終わった。相づちの種類を、変えたら、変わった。
読むStory
設計事務所の、設計課長、宮本は、部下の、相談を、聞いて、指示を、出した。
後日、部下の、成果物を、見て、驚いた。
自分が、期待していたものと、違った。
部下は、「課長の、指示通りに、しました」と、言った。
宮本は、自分の、聞き方に、問題が、あると、気づいた。
聞いたつもりで、聞き違えていた。
先輩に、相談した。
先輩は、言った。
「話の区切りで、要約して、確かめろ。三十秒で、いい」
宮本は、次の、相談で、試した。
部下の、清水が、話した。
「クライアントから、図面の変更の、依頼が、来ていて。ただ、予算も、変更になるかもしれなくて、どうすれば、いいか」
話が、一区切り、ついた。
宮本は、言った。
「つまり、図面変更の依頼が、来ていて、予算が、変わる可能性が、あるので、対応に、迷っている、ということですね」
ポイントを、二つに、絞った。
そして、聞いた。
「他に、補足は、ありますか」
清水は、少し、考えて、言った。
「実は、一番の、悩みは、納期なんです。変更に、時間がかかるので」
宮本は、驚いた。
聞き違えていた。
自分は、予算の話だと、受け取っていた。
「ありがとう。そこは、違いましたね」
宮本は、受け止めた。
「納期の、問題が、一番、大きいのですね」
「はい」
話は、そこから、深まった。
納期の調整案を、一緒に、検討した。
指示は、的確に、出せた。
後日、成果物は、期待通りに、なった。
宮本は、手帳に、書いた。
区切りで、要約する。
その下に、足した。
相手の言葉で、二、三点。補足を、聞く。
この物語はフィクションです。実在の人物、団体、企業とは関係ありません。
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人間関係の話を先に並べています。
聞いているつもりだった。部下の話は、いつも、三分で終わった。相づちの種類を、変えたら、変わった。
読む厳しくすると、報告が止まる。優しくすると、品質が落ちる。使い分ける場所が、決まっていた。
読む上司だけが、そう思っていた。匿名で、五つ聞いたら、一番低かったのは、「反対意見」だった。
読む三十分は、取れない。だが、五分で、部下は、聞いてもらえたと、感じた。続きの約束が、効いた。
読む助言して、自分の経験を話して、先回りして結論を出した。部下は、黙った。
読む取り消せない。だが、その後の行動で、関係は、戻せる。謝罪の後の、数週間が、勝負だった。
読む話は、聞いていた。聞いてもらえたとは、感じてもらえなかった。気持ちを、返した。
読む第一印象が、全体を決めていた。事実で書いて、基準で比べたら、見えるものが変わった。
読む悩みのテーマ