IT保守会社の課長が、提案を「効果」から始めて、予算を取った話

IT保守会社の課長、石原は、役員会議室の、末席に、座っていた。

勤怠システムの、入れ替えの、提案だった。

「まず、背景から、ご説明します。現行システムは、五年前に、導入されました。当時は」

役員の、一人が、腕を、組んだ。

三ページ目で、目を、閉じた。

石原は、焦った。

五ページ目で、ようやく、提案に、入った。

役員は、顔を、上げて、言った。

「で、結局、いくら、かかるんだ」

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提案は、継続審議に、なった。

廊下で、同期の、部長が、声を、かけた。

「石原、提案は、悪くなかった」

「そうですか」

「ただ、順番が、逆だ。役員は、背景を、知っている。知りたいのは、何を、すると、どう、なるか」

石原は、会議室に、戻って、資料を、見直した。

背景に、五ページ。効果は、最後の、一ページ。

費用は、さらに、その後ろ。

読む人の、気持ちを、考えていなかった。

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二週間後、石原は、再提案に、臨んだ。

一ページ目に、こう、書いた。

勤怠システムを、入れ替える。集計の、手間が、月三十時間、減る。

石原は、一ページ目だけを、読んだ。

「提案は、勤怠システムの、入れ替えです。効果は、集計の手間が、月三十時間、減ることです」

役員が、頷いた。

「背景は、現行が、来年三月に、サポート終了するためです。費用は、初期が、二百万円、年間が、六十万円。切り替えの間、二週間の、併用が、必要です」

不利な点を、先に、言った。

役員が、質問した。

「併用の、二週間は、現場に、負担は」

石原は、答えた。

「各部署に、一日三十分の、確認作業が、発生します。事前に、説明会を、行います」

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十五分で、終わった。

役員は、言った。

「承認する。来月の、予算会議に、上げよう」

石原は、頭を、下げた。

席に、戻る、途中で、部長が、親指を、立てた。

その夜、石原は、手帳に、書いた。

提案は、中身と、効果が、先。背景は、後。

その下に、足した。

費用と、リスクは、隠さない。言った分だけ、信用される。